Zoznam hostí a pozvánky na maturitný večierok

Ak chcete zostaviť zoznam hostí na promócii, začnite so zoznamom adries vianočných pohľadníc alebo akýmkoľvek iným zoznamom adries, ktorý máte. Ak nemáte nejaký zoznam adries, začnite ho zoznamom všetkých členov vašej rodiny, vašich priateľov a iných priateľov zo športu, klubov, cirkvi a iných organizácií. Hľadajte ďalšie mená vo všetkých adresároch a/alebo zoznamoch adries, ktoré má vaša širšia rodina. Informujte sa u svojho tínedžera, aby ste sa uistili, že ste pozvali všetkých dôležitých ľudí v ich živote. Potom vyhľadajte adresy online alebo v telefónnych zoznamoch. Majte svoj zoznam adries poruke a dopĺňajte ho, keď budete premýšľať o menách a vyhľadávaní adries počas plánovacích mesiacov.

Tu je niekoľko návrhov na zoznam hostí promócie:

  • Členovia rodiny
  • Členovia rozšírenej rodiny
  • Priatelia vašej rodiny
  • Priatelia vášho tínedžera
  • Rodičia blízkych priateľov vášho dospievania
  • Obľúbení učitelia školy
  • Tréneri a iní mentori

Keď budete mať úplný zoznam hostí, ste pripravení pripraviť pozvánky. Promócie dieťaťa môžete buď oznámiť hosťom oznámením, alebo pozvať hostí na slávnostné promócie pozvánkou. Väčšina škôl obmedzuje účasť na ceremónii, najmä ak sa musí konať vo vnútri kvôli dažďu. Okrem toho priložte pozvánku na deň otvorených dverí na promócie pre všetkých hostí na vašom zozname.

Existuje veľa možností pre oznámenia a pozvánky. Profesionálne oznámenia možno zvyčajne zakúpiť prostredníctvom školy vášho dieťaťa. Spoločnosti, ktoré poskytujú tieto formálne oznámenia, predávajú aj pozvánky na dni otvorených dverí. Pozvánky na deň otvorených dverí na promócie si môžete zakúpiť aj v miestnom obchode s potrebami na večierky. Ak sa rozhodnete neminúť peniaze, môžete si vyrobiť kartičky ručne alebo pozvať ľudí elektronicky. Môžete si tiež vytlačiť pohľadnicu z počítača na štítok – 4 pozvánky na hárok 8-1/2×11″.

Možnosť, ktorú preferujem, je profesionálna služba s názvom „Odoslať karty“. Môžete nahrať svoj zoznam adries, nahrať promočný obrázok svojho dieťaťa a potom táto spoločnosť rozošle pohľadnice, ktoré vyzerajú ako osobné, ručne písané pozvánky, prispôsobené vašej správe. Viac informácií nájdete na: http://GreetingCardGoldmine.com

Tu je niekoľko návrhov pozvánok na promócie:

  • Požiadajte svojho tínedžera, aby pozval svojich blízkych priateľov pomocou Facebooku alebo MySpace
  • Vytvorte malý leták pre svojho absolventa, ktorý rozdáte priateľom
  • E-mail blízkym priateľom a spolupracovníkom
  • Dajte oznámenie do cirkevného programu/bulletinu
  • Dajte pozvánku na stredoškolskú nástenku pre menšie školy

Odporúčam vám poslať oznámenia/pozvánky poštou približne tri týždne pred promóciou alebo pred dňom otvorených dverí na promócii, podľa toho, čo nastane skôr.